Privacyverklaring

Privacyverklaring Zeekadetkorps Rotterdam

Wie zijn wij?

Zeekadetkorps Rotterdam hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten betrokkenen hebben.

Zeekadetkorps Rotterdam is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contactgegevens

Zeekadetkorps Rotterdam
RDM Directiekade t.o. nr. 32
3089 JA Rotterdam

E-mail: info@zkkrotterdam.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze activiteiten.

Gegevens van leden

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Lidmaatschapsgegevens
• Noodcontactgegevens

Gegevens van ouders/verzorgers

Bij minderjarige leden verwerken wij tevens:

• Naam van ouder(s) of verzorger(s)
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres(sen)
• Relatie tot het lid

Medische gegevens

Voor de veiligheid tijdens activiteiten kunnen wij beperkte medische gegevens verwerken, zoals:

• Allergieën
• Medicijngebruik dat relevant is voor activiteiten
• Medische beperkingen of bijzonderheden

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt indien noodzakelijk voor de veiligheid van het lid.

Foto- en videomateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt voor:

• Verenigingsverslagen
• Nieuwsbrieven
• Website
• Sociale media
• Promotiemateriaal

Voor publicatie van herkenbaar beeldmateriaal vragen wij vooraf toestemming van het lid of, bij minderjarigen, van de ouder(s)/verzorger(s).

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van lidmaatschappen;
• Het organiseren van activiteiten, trainingen en evenementen;
• Het onderhouden van contact met leden en ouders/verzorgers;
• Het waarborgen van de veiligheid tijdens activiteiten;
• Het afhandelen van contributies en betalingen;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het informeren over activiteiten van het korps;
• Het bevorderen van de zichtbaarheid van het korps via website, nieuwsbrieven en sociale media.

Op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst;
• Wettelijke verplichtingen;
• Gerechtvaardigd belang van Zeekadetkorps Rotterdam;
• Toestemming van het lid of diens ouder/verzorger.

Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Zeekadetkorps Rotterdam verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld indien dit noodzakelijk is voor onze activiteiten, bijvoorbeeld met:

• Zeekadetkorps Nederland;
• Dienstverleners die ons ondersteunen bij administratie, communicatie of financiële verwerking;
• Hulpdiensten of medische professionals in noodsituaties;
• Overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met externe partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of openbaarmaking.

Onder andere:

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor bevoegde vrijwilligers;
• Gebruik van beveiligde systemen en wachtwoorden;
• Zorgvuldige omgang met medische gegevens;
• Regelmatige controle van toegangsrechten.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

In beginsel hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Ledengegevens: gedurende het lidmaatschap en maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap;
• Financiële gegevens: 7 jaar conform fiscale bewaarplicht;
• Toestemmingsregistraties: zolang relevant voor het betreffende doel;
• Foto- en videomateriaal: totdat toestemming wordt ingetrokken of het materiaal niet langer relevant is.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Welke rechten hebben betrokkenen?

Iedere betrokkene heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in zijn of haar persoonsgegevens;
• Persoonsgegevens te laten corrigeren;
• Persoonsgegevens te laten verwijderen;
• De verwerking te beperken;
• Bezwaar te maken tegen verwerking;
• Gegevens over te dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit);
• Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@zkkrotterdam.nl.

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op een verzoek.

Klachten

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Zeekadetkorps Rotterdam kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website. Wij adviseren leden, ouders/verzorgers en bezoekers deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Laatste wijziging: juni 2026.